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Proceso de selección desarrollado por matteria
Ubicación y Modalidad de Trabajo
Colombia, Costa Rica o Panamá - Remoto
Quiénes somos
MarViva es una organización regional sin ánimo de lucro creada en 2002, cuya misión es impulsar la conservación y el uso sostenible de los recursos marinos y costeros del Pacífico Tropical Oriental, contribuyendo a un mar biodiverso y saludable que genere bienestar para las generaciones presentes y futuras.
Con presencia en Costa Rica, Panamá y Colombia, MarViva combina conocimiento técnico y científico, incidencia en políticas públicas, participación multisectorial, fortalecimiento de capacidades y construcción de alianzas para mejorar la gestión de los espacios y recursos marinos y costeros.
Su trabajo se concentra principalmente en la planificación espacial marina, el desarrollo de mercados responsables para productos y servicios vinculados al mar y el fortalecimiento de capacidades institucionales, comunitarias y gremiales para una gestión marina más efectiva, participativa y sostenible.
Nuestro impacto Más de 20 años trabajando por la conservación y el uso sostenible del mar en el Pacífico Tropical Oriental.
Presencia regional y trabajo permanente en Costa Rica, Panamá y Colombia.
Más de 250 publicaciones científicas y técnicas producidas para orientar decisiones sobre gestión y conservación marina.
Fortalecimiento de capacidades de instituciones públicas, organizaciones comunitarias, gremios pesqueros y otros actores vinculados al uso y protección del mar.
Acompañamiento a procesos públicos y participativos de planificación espacial marina, gobernanza oceánica y manejo de áreas marinas.
Apoyo a comunidades pesqueras y autoridades en la lucha contra la pesca ilegal y en la adopción de prácticas responsables.
Impulso a la legislación, políticas públicas y acuerdos orientados a proteger los ecosistemas marinos y reducir la contaminación por plásticos.
Desarrollo de cadenas de valor y mercados responsables en pesca y turismo marino-costero, conectando conservación, bienestar comunitario y sostenibilidad económica.
Buscamos escalar nuestra misión a regiones como el Pacífico Sudeste (Perú-Ecuador-Chile) y otros países latinoamericanos.
Propósito del cargo
Liderar integralmente la estrategia administrativa y financiera regional de MarViva, asegurando su sostenibilidad, solidez institucional y capacidad de planificación de largo plazo. Será una contraparte estratégica de la Dirección Ejecutiva y del Consejo Fundacional, transformando información financiera y administrativa en criterios, escenarios y recomendaciones que permitan tomar decisiones oportunas y proteger la sostenibilidad futura de la organización.
Principales Responsabilidades
Estrategia y sostenibilidad financiera
Definir y liderar la estrategia administrativa y financiera regional, alineándola con las prioridades institucionales y la sostenibilidad de largo plazo.
Construir escenarios financieros que permitan anticipar riesgos y orientar decisiones de la Dirección Ejecutiva y del Consejo Fundacional.
Liderar estrategias orientadas a preservar el fondo patrimonial, fortalecer reservas y aumentar la resiliencia financiera de MarViva.
Promover una adecuada recuperación de costos y una asignación eficiente y sostenible de los recursos institucionales.
Establecer criterios financieros claros que orienten la evaluación de proyectos, alianzas, inversiones y compromisos institucionales.
Planificación, presupuesto e inteligencia financiera
Liderar el presupuesto regional y desarrollar proyecciones multianuales de ingresos, costos, liquidez y exposición cambiaria.
Convertir información financiera y programática en indicadores, análisis y recomendaciones útiles para la toma de decisiones.
Evaluar la viabilidad financiera de proyectos e iniciativas antes de asumir compromisos institucionales.
Articular la función financiera con Alianzas y las áreas programáticas para asegurar presupuestos completos, recuperación adecuada de costos y trazabilidad entre recursos, actividades e impacto.
Monitorear desviaciones presupuestarias e impulsar acciones correctivas oportunas.
Contabilidad, tesorería y gestión patrimonial Asegurar la calidad, consistencia y oportunidad de la contabilidad y consolidación financiera regional.
Supervisar tesorería, flujo de caja, liquidez, reservas y exposición cambiaria.
Garantizar la adecuada trazabilidad y administración de fondos restringidos y no restringidos.
Aportar criterio financiero al seguimiento del fondo patrimonial, inversiones y decisiones del Comité de Inversiones y Finanzas.
Gestionar relaciones efectivas con bancos, auditores, asesores, administradores de inversiones y otros proveedores financieros.
Administración institucional Dirigir la función administrativa regional, promoviendo políticas, procesos y estándares consistentes en Costa Rica, Panamá y Colombia.
Supervisar proveedores, compras, contratos administrativos, seguros, activos y servicios institucionales bajo criterios de eficiencia, transparencia y control.
Fortalecer los procesos de procurement, asegurando competencia, segregación de funciones, trazabilidad y criterios claros para la selección de proveedores.
Identificar oportunidades de simplificación, estandarización y mejora continua en Finanzas y Administración.
Control, cumplimiento, auditoría y riesgos Diseñar y fortalecer controles internos adecuados para la escala y complejidad de MarViva.
Asegurar el cumplimiento fiscal, financiero, contractual y regulatorio correspondiente a las distintas jurisdicciones.
Coordinar auditorías internas y externas y asegurar el seguimiento y cierre oportuno de hallazgos.
Mantener una visión actualizada de los principales riesgos financieros y administrativos y promover medidas efectivas de mitigación.
Fortalecer mecanismos de prevención de fraude, conflictos de interés y uso inadecuado de recursos.
Gobernanza y toma de decisiones Asesorar directamente a la Dirección Ejecutiva en decisiones financieras, administrativas y patrimoniales.
Preparar y presentar información financiera clara, ejecutiva y accionable al Consejo Fundacional y sus comités.
Elevar oportunamente riesgos, desviaciones y decisiones que requieran atención de los órganos de gobierno.
Fortalecer la responsabilidad fiduciaria y la cultura financiera del equipo ejecutivo y los órganos de gobierno.
Liderazgo y fortalecimiento de la función Liderar y desarrollar los equipos administrativos y financieros, clarificando responsabilidades y fortaleciendo capacidades.
Evolucionar la función desde una orientación principalmente operativa hacia una gestión estratégica, prospectiva y orientada a resultados.
Promover una cultura de colaboración, transparencia, servicio interno, responsabilidad y disciplina de ejecución.
Impulsar la digitalización y automatización de procesos administrativos y financieros cuando contribuyan a mejorar la eficiencia, calidad y oportunidad de la información.
Requisitos y competencias para trabajar con nosotros Educación Formación universitaria en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas o carreras afines.
Se valorarán estudios de posgrado, maestría o especialización en Finanzas, Administración, Dirección Empresarial o áreas relacionadas.
Experiencia Mínimo 10 años de experiencia profesional en Finanzas y Administración, incluyendo trayectoria relevante en posiciones de liderazgo.
Experiencia como Dirección Administrativa y Financiera, CFO, Dirección Financiera, Gerencia Regional de Finanzas o posiciones equivalentes.
Experiencia demostrada tomando decisiones financieras complejas y asesorando a una Dirección Ejecutiva, Consejo o comités de gobierno.
Trayectoria liderando funciones financieras y administrativas con autonomía, no únicamente ejecutando presupuesto, contabilidad o reportes.
Experiencia en organizaciones regionales o multipaís, idealmente con operaciones en distintas monedas y jurisdicciones.
Experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro, cooperación internacional, conservación, fundaciones o entornos con múltiples financiadores.
Dominio de fondos restringidos, presupuestos por proyecto, recuperación de costos y requerimientos de donantes.
Experiencia liderando procesos de presupuesto, planificación multianual, tesorería, auditoría, control interno, cumplimiento y gestión de riesgos.
Experiencia gestionando o dando seguimiento a reservas, fondos patrimoniales o portafolios de inversión, altamente deseable.
Experiencia fortaleciendo equipos, procesos y estructuras administrativas y financieras durante periodos de cambio institucional.
Conocimientos y habilidades Planificación financiera, presupuestos y modelación de escenarios.
Contabilidad, consolidación regional y normativa fiscal.
Gestión de fondos restringidos y requerimientos financieros de donantes.
Tesorería, liquidez, exposición cambiaria y administración de reservas.
Auditoría, control interno, cumplimiento y gestión integral de riesgos.
Gestión y seguimiento de fondos patrimoniales o inversiones.
Costeo de proyectos, recuperación de costos indirectos y análisis de viabilidad financiera.
Procurement, gestión de proveedores, contratos administrativos, seguros y activos.
Gobierno corporativo y preparación de información para Consejos y comités.
Diseño y seguimiento de indicadores financieros y administrativos.
Español: dominio profesional completo.
Inglés: nivel profesional para interlocución con financiadores, aliados, proveedores y documentación internacional.
Excel y modelación financiera avanzados.
Sistemas ERP, contables, presupuestarios y de consolidación financiera.
Herramientas de análisis y visualización de datos.
Tableros e indicadores para seguimiento ejecutivo.
Automatización e IA aplicada a procesos administrativos y financieros.
Capacidad para evaluar herramientas digitales desde la necesidad institucional, el costo, el riesgo y la posibilidad real de adopción.
Competencias Criterio administrativo y financiero de nivel directivo.
Pensamiento estratégico y orientación de largo plazo.
Capacidad analítica y prospectiva.
Toma de decisiones en contextos complejos e inciertos.
Integridad, confiabilidad y responsabilidad fiduciaria.
Liderazgo y desarrollo de equipos regionales.
Capacidad para sostener conversaciones difíciles.
Comunicación ejecutiva e influencia.
Orientación a resultados y disciplina de ejecución.
Colaboración transversal y mentalidad de servicio.
Capacidad para priorizar y simplificar.
Serenidad, resiliencia y manejo de presión.
Curiosidad y disposición para incorporar nuevas herramientas y formas de trabajo.
Perfil de nuestro equipo de trabajo Compromiso genuino con la misión y la conservación marina.
Comprensión de que la administración y las finanzas son capacidades habilitantes del impacto, no fines aislados.
Alto sentido de responsabilidad por los recursos confiados a MarViva.
Transparencia y coherencia ética.
Liderazgo con propósito, criterio y humildad.
Autonomía acompañada de rendición de cuentas.
Capacidad para combinar rigor técnico con sensibilidad organizacional.
Disposición para desafiar decisiones de manera constructiva y con evidencia.
Mentalidad regional y respeto por las particularidades de cada país.
Capacidad para construir confianza con el Consejo, la Dirección Ejecutiva y los equipos.
Interés por dejar capacidades instaladas y fortalecer al equipo, no concentrar indefinidamente el conocimiento.
Intereses claves para trabajar con nosotros Esta posición es especialmente relevante para personas motivadas por poner su experiencia financiera al servicio de una misión de impacto ambiental y social.
El trabajo de MarViva conecta la conservación y uso sostenible del océano con desafíos como la protección de la biodiversidad marina, el fortalecimiento de comunidades costeras, la pesca responsable, la gobernanza participativa de los recursos marinos, la reducción de la contaminación por plásticos y el desarrollo sostenible de territorios que dependen del mar.
Razones para sumarte a nuestro equipo La oportunidad de asumir una posición ejecutiva con incidencia directa en la sostenibilidad futura de una organización regional con más de dos décadas de trayectoria.
Participación activa en decisiones estratégicas junto con la Dirección Ejecutiva y el Consejo Fundacional.
Un desafío de transformación real: evolucionar Finanzas y Administración desde una función predominantemente operativa hacia una capacidad estratégica para la organización.
Exposición a una operación regional en Costa Rica, Panamá y Colombia y a una diversidad de financiadores, aliados y actores institucionales.
La posibilidad de aplicar experiencia financiera y administrativa a una misión concreta de conservación marina y desarrollo sostenible.
Autonomía y espacio para fortalecer procesos, equipos, controles y herramientas de gestión.
Detalles relevantes antes de postular a esta vacante Ubicación flexible en Panamá, Costa Rica o Colombia; condiciones específicas por definir según país de contratación Alta exposición a la Dirección Ejecutiva, el Consejo, comités, donantes y aliados Rol de confianza que deberá liderar decisiones exigentes en un contexto de transformación financiera La posición tiene un alcance regional y deberá atender las necesidades financieras y administrativas de la operación de MarViva en Costa Rica, Panamá y Colombia.
Requiere capacidad para desenvolverse en distintas jurisdicciones, monedas, marcos regulatorios y modalidades de contratación.
